Hướng dẫn bắt đầu với Scala - Từ A đến Z

Đăng ký tài khoản

Truy cập scala.vn/register. Trong giai đoạn Trải nghiệm sớm, bạn có thể tạo tài khoản và trải nghiệm toàn bộ tính năng Professional hoàn toàn miễn phí.

Thiết lập thông tin trung tâm

Sau khi đăng nhập lần đầu, bạn sẽ được hướng dẫn thiết lập:

• Chi nhánh đầu tiên: Đặt tên cho cơ sở chính của bạn.
• Logo và banner: Upload ảnh đại diện cho trung tâm.
• Địa chỉ: Địa chỉ liên hệ (hiển thị trên hóa đơn).
• Các môn học: Danh sách các môn bạn giảng dạy (Piano, Guitar, Tiếng Anh...).

Mẹo: Bạn có thể thêm nhiều chi nhánh khác trong menu "Quản lý hệ thống" nếu sử dụng gói Enterprise.

Thêm giáo viên

Vào menu Giáo viên → Thêm mới và nhập:

• Họ tên giáo viên
• Số điện thoại và email
• Các môn giảng dạy
• Lịch làm việc (các ngày/giờ có thể dạy)

Mẹo: Bạn có thể mời giáo viên tự đăng ký bằng link mời.

Thêm học viên đầu tiên

Vào menu Học viên → Thêm mới:

• Thông tin học viên: Họ tên, ngày sinh
• Thông tin phụ huynh: Tên, SĐT, Zalo (để gửi thông báo)
• Khóa học: Chọn môn học và gói học phí
• Giáo viên phụ trách: Chọn từ danh sách

Mẹo: Nếu có danh sách học viên sẵn, bạn có thể import từ file Excel.

Tạo lịch học

Vào menu Lịch học và tạo buổi học:

• Chọn học viên và giáo viên
• Chọn ngày giờ và phòng học
• Đặt lịch lặp lại (hàng tuần)

Sau khi tạo, hệ thống sẽ tự động nhắc học viên trước mỗi buổi học.

Theo dõi học phí

Khi tạo học viên với gói học phí, hệ thống sẽ tự động:

• Tính ngày đến hạn thanh toán
• Gửi nhắc nhở trước 3 ngày
• Cập nhật trạng thái khi đã thu tiền

Vào Học phí để xem danh sách công nợ và lịch sử thanh toán.